Použitelná data místo další přílohy
Údaje připravené pro návazné vyhledávání, rozhodování nebo zápis do systému.
Vytěžování dat
Z dokumentů data. Bez přepisování.
Proměňte faktury, smlouvy a protokoly v použitelná data. S validačními pravidly a lidskou kontrolou tam, kde je potřeba.
Pro firmy, které přepisují stejné údaje znovu a znovu
Faktury, smlouvy, protokoly i archivy obsahují informace, které lze využít lépe. Začneme jedním typem dokumentu a ověříme přesnost podle konkrétních polí.
Od konkrétní potřeby k řešení
Co pro vás
můžeme udělat
01Faktury a objednávky
Dostaneme faktury z e-mailu rovnou do ERP
Nastavíme vám vytěžování faktur a objednávek rovnou do ERP, člověk řeší jen výjimky.
- Hlavička i položky - Vytěžení včetně řádků a DPH.
- Párování s číselníky - Interní ID položek a dodavatelů.
- Validace dle pravidel. - Kontrola proti objednávce a smlouvě.
- Výjimky ke kontrole - Hraniční případy do fronty člověku.
02Smlouvy
Naučíme vaše smlouvy komunikovat
Ukážeme vám, jak ze smluv dostat termíny, závazky a rizika a hlídat je automaticky.
- Klíčové údaje - Strany, částky, termíny, výpovědní lhůty.
- Porovnání verzí - Odchylky od vzorové smlouvy viditelné hned.
- Hlídání lhůt - Upozornění před výročím či výpovědí.
- Odpovědi se zdrojem - Citace konkrétního článku smlouvy.
03Protokoly a výkazy
Zbavíme vás přepisování protokolů a výkazů
Pomůžeme vám zbavit se stálého přepisování. Skeny a ručně psané protokoly se zapíší samy.
- Sken i ruční písmo - OCR zvládne i fotku z terénu.
- Strukturovaný zápis - Údaje rovnou do správných polí systému.
- Přílohy u záznamu - Fotodokumentace spojená se zakázkou.
- Měřená chybovost - Přesnost pod kontrolou podle typu pole.
04Vytěžení archivu
Proměníme vám statisíce PDF v živou databázi
Zpřístupníme vám roky historie. Jednorázově vytěžíme archiv pro vyhledávání, analýzy i automatizace.
- Hromadné zpracování - Celý archiv v jedné dávce.
- Metadata a kategorie - Jednotné třídění napříč roky.
- Najdete cokoliv - Fulltext i strukturované hledání.
- Základ pro AI - Data pro asistenty a automatizace.
Výsledek spolupráce
Co vám spolupráce přinese
Výjimky pod kontrolou
Nejisté a neúplné záznamy mají jasnou cestu k lidskému ověření.
Od vzorku dokumentů k datům ve vašem systému
Vybereme dokumenty a pole
Určíme typ dokumentu, potřebné údaje a reprezentativní vzorek pro ověření.
Nastavíme kontrolní pravidla
Dohodneme validace, prahy jistoty a situace, kdy výsledek zkontroluje člověk.
Změříme kvalitu dat
Na vašich dokumentech ověříme přesnost jednotlivých polí i zpracování výjimek.
Propojíme navazující systém
Připravíme předání dat do ERP, evidence nebo archivu včetně dohodnutého schvalování.
Přesnost ověříme na vašich dokumentech
Nastavíme validační pravidla a prahy jistoty podle typu údaje. Nejasné výsledky půjdou člověku ke kontrole a návazný zápis do systému bude mít dohodnuté schvalování.
Často se ptáte
Nejčastější otázky
Co je dobré vědět, než začneme.
?Jaké dokumenty můžeme zpracovávat?
Například faktury, objednávky, smlouvy, skeny a protokoly z terénu. V pilotu ověříme vaše konkrétní formáty, kvalitu vstupů a potřebná pole.
?Co se stane s nejistým údajem?
Výstupy ověřujeme podle dohodnutých pravidel. Nejasné a hraniční případy směřují ke kontrole člověkem, místo aby se bez kontroly zapsaly dál.
?Dají se údaje předávat rovnou do ERP?
Ano, součástí návrhu může být napojení na ERP, párování s číselníky a kontrola proti objednávce nebo smlouvě. Přesný rozsah závisí na možnostech vašich systémů.
?Umíte zpřístupnit i starší archiv?
Podklady počítají také s hromadným vytěžením archivu, sjednocením metadat a přípravou pro vyhledávání či navazující automatizaci.
Získejme data z dokumentů bez přepisování.
Stačí krátký rozhovor o tom, jak dnes pracujete a co chcete zlepšit. Společně vybereme vhodný začátek.
