POROVNANIE TRIEZ NAJPOUŽÍVANEJŠÍCH APLIKÁCIÍ PRE GANTT DIAGRAM

Využívanie kolaboračného nástroja Jira naprieč rôznymi oblasťami narastá neverejným tempom – už dávno neplatí, že Jira je „len“ tiketovací nástroj.

Tento trend môžeme ako Atlassian Platinum Solution Partner jednoznačne potvrdiť – v poslednom období sa neustále viac a viac stretávame s požiadavkami klientov, ktoré smerujú k manažmentu projektov v Jira. Tomuto téme, ako celku, spolu s manažmentom rozpočtov, výkazov, programov, portfólií atď., sme sa venovali v blogovom príspevku: Všetko o projektovom riadení v Jira.

Dnes sa zameriame na projektové plánovanie – porovnáme tri najpopulárnejšie Jira aplikácie pre Gantt diagram (Waterfall model). Veríme, že vám naša podrobná analýza a naše poznatky z reálneho života pomôžu pri rozhodovaní sa pre ten správny nástroj.

PREDSTAVENIE A KRÁTKY POPIS TRIEZ NAJPOPULÁRNEJŠÍCH JIRA APLIKÁCIÍ PRE GANTT DIAGRAM

Zameriavali sme sa na aplikácie pre Jira Server inštancie.

JIRA APLIKÁCIA BIGGANTT – GANTT CHART FOR JIRA

BigGantt aplikácia je zameraná na efektívne plánovanie a jednoduchý projektový/portfólio manažment. BigGantt obsahuje podmnožinu funkcií jeho komplexnejšieho súrodenca BigPicture – konkrétne sa jedná o modul Gantt diagram. 

BigGantt umožňuje organizovať a plánovať úlohy priamo z Gantt diagramu štýlom „drag-and-drop“ vrátane definovania závislostí medzi úlohami. Samozrejmosťou je vytvorenie „baseline“ alebo výpočet kritickej cesty. V neposlednom rade obsahuje špecifické funkcie, ktoré umožňujú využitie Gantt diagramu aj pre agilné tímy, a teda použitie nie je limitované len na Waterfall model. 

Táto aplikácia je najpopulárnejšia (najviac inštalácií na aktívnych Jira inštanciách) z predstavovanej trojice.

JIRA APLIKÁCIA STRUCTURE.GANTT – PLÁNOVANIE NA VEĽKÚ ŠKÁLU

Structure.Gantt aplikácia je nadstavba pre Jira aplikáciu Structure. Structure sama o sebe obsahuje mnoho funkcií. Príkladom sú možnosti definovania vlastných hierarchií úloh, flexibilné reportovanie pokroku, automatizácia, zjednodušenie práce alebo zoskupovanie, filtrovanie a triedenie úloh jednoduchým spôsobom. Stručne povedané – projektoví a portfólio manažéri túto aplikáciu jednoducho obľubujú.

• Structure.Gantt navyše umožňuje vizualizovať závislosti a časový plán malých alebo veľkých projektov prostredníctvom flexibilného a prehľadného Gantt diagramu. Rozsah použitia je škálovateľný – je tu možnosť pokryť aj portfóliá projektov.
• Rovnako ako BigGantt aj Structure.Gantt je kompatibilný s agilným svetom.
• Nakoniec, veľkou výhodou je možnosť vizualizovanej alokácie aj pre tímy, nie len pre jednotlivcov.
• Structure.Gantt inštalácia vyžaduje inštaláciu (a zakúpenie) aplikácie Structure.

JIRA APLIKÁCIA WBS GANTT-CHART PRE JIRA

WBS Gantt-Chart, ako sám výrobca tvrdí, je navrhnutý pre zaneprázdnených profesionálov z oblasti projektového manažmentu.

Zameriava sa na transparentné a prehľadné zobrazenie plánu projektu. Umožňuje včas identifikovať možné problémy a následne kaskádovými automatickými zmenami na základe závislostí vykonať nevyhnutné úpravy plánu. Nie je treba sa obávať kaskádových zmien – táto aplikácia obsahuje „Sandbox“ mód, takže zmeny sa skutočne zapíšu do Jira úloh až po ich uložení. Projektový manažér si tak môže hrať s plánom, kým nenájde najlepšiu možnú variantu.

Zobrazenie alokácií histogramom v pohľade na zdroje alebo znázornenie postupu práce čiarou priamo v Gantt diagrame podčiarkuje množstvo užitočných informácií, ktoré dokáže táto aplikácia poskytnúť.

Na záver dodávame, že ako jediná z predstavenej trojice obsahuje vstavaný nástroj pre import a export z/do MS Project (BigGantt vyžaduje dokúpenie sesterskej aplikácie BigTemplate, Structure.Gantt túto možnosť zatiaľ nemá, hoci vendor už na nej usilovne pracuje).

ROZHODNUTIE NA ZÁVER

Určite si teraz kladiete otázku „… a ktorá Gantt appka je teda najlepšia?"

Ako to už býva zvykom v rôznych oblastiach života – nie každé rozhodnutie je jednoduché a nie všetko je len čierno-biele. Inak to nie je ani v tomto prípade.

Každá aplikácia vyniká v určitých bodoch, v iných zase zaostáva za konkurenciou.

Každopádne, radi sa s Vami podelíme o nasledujúce postrehy:

• BigGantt – Gantt Chart for Jira aplikácia je vhodná pri potrebe riadenia menších projektov s základným manažmentom zdrojov. V prípade potreby riadenia veľkých projektov a “cross-project” riadenia zdrojov je dobré siahnuť po BigPicutre a BigPicture Enterprise.
• Structure.Gantt – Planning at Scale aplikácia je určite správne rozhodnutie, ak už vo vašej firme používate aplikáciu Structure. Ak Structure ešte nevyužívate, určite sa vám hodí v prípade riadenia malých alebo veľkých projektov, programov a portfólií. Okrem toho nasledujúce verzie Structure.Gantt by mali priniesť funkcie, ktoré jej v tomto okamihu chýbajú v porovnaní s konkurenciou. Značnou výhodou je veľká flexibilita a univerzálnosť riešenia.
• WBS Gantt-Chart for Jira sa na rozdiel od konkurencie sústreďuje na samotný Gantt diagram a Waterfall svet, a to je dobre. Neobsahuje síce množstvo iných funkcionalít, ale to, na čo je táto aplikácia stavaná, robí výborne. V tomto okamihu je jej veľkou výhodou „Sandbox“ mód, ktorý (zatiaľ) konkurenčné nástroje neposkytujú.