Blog

Modelování procesů v Confluence pro každého

23. 3. 2020

Pro zlepšení vzájemného pochopení procesů představujeme Use Case Dog – Confluence aplikaci.

 

 

Mají vaši lidé zkušenosti s technikami na modelování procesů (UML, BPNM, …) a i s příslušným softwarem? Super.

 

Ani to vám ale negarantuje, že všichni zainteresovaní (business, analytici, designéři, vývojáři, testeři, …) pochopí namodelované procesy (a budou je vnímat stejně).

 

Pro zlepšení vzájemného pochopení procesů představujeme Use Case Dog – Confluence aplikaci se třemi základními pilíři:

  • jednoduché modelování procesů
  • unikátní číslování stránek
  • lehká údržba dokumentace

 

Modelujte své procesy jednoduchým textem

Use Case Dog (založená na technice textový use casů) používá pro modelování procesů jednoduchý text.

 

 

Modelování je založené na několika intuitivních pravidlech:

  • každý očíslovaný řádek textu představuje jeden krok procesu
  • slovosled každého řádku by měl být standardizovaný = <kdo> dělá <co>
    • Kettle boils a water
    • Person pours water into cup
  • alternativní scénáře jsou umístěné pod hlavním scénářem
  • alternativní scénář začíná z konkrétního kroku hlavního scénáře a může se vrátit do jiného kroku

 

Takto jednoduché modelování přináší následující benefity:

  • nepotřebujete žádné speciální znalosti, abyste proces pochopili nebo namodelovali
  • zvýšení vzájemného pochopení mezi “čitateli”
    • každý, kdo umí číst pochopí záměr
  • rychlé nasazení modelovací techniky, jelikož není třeba žádné speciální tréninky
  • škálovatelnost
    • namodelujte samotný proces nebo vytvořte komplexní a kompaktní dokumentaci
  • rychlý přístup k detailním informacím
    • přidávání odkazů (linků) na požadavky, pod-procesy je v Confluence opravdu snadné

 

Rychlá a přesná komunikace díky unikátním prefixům

Use Case Dog umožňuje číslovat Confluence stránky. Můžete vytvořit stránku se svým vlastním prefixem nebo přidat unikátní prefix k již existující stránce.

 

 

Existuje vícero důvodů proč jednoznačně číslovat své stránky:

  • rychlejší komunikace – stačí pouze říct/napsat prefix stránky bez dlouhého názvu
  • buďte konkrétní – podobné názvy Confluence stránek mohou vést ke zmatkům a chybám. Jednoznačné číslování je odstraní.
  • jednoduché rychlé odkazování prefixovaných stránek – stačí napsat 3 znaky do nativního “insert link” makra a vaše stránka bude přiřazena k referencím

Aktuální dokumentace – je to možné?

Téměř každý SW projekt investuje mnoho úsilí do vytvoření dokumentace. Avšak už po několika měsících od nasazení projektu dokumentace přestává být aktuální.

Use Case Dog umožňuje udržet aktuálnost vaší dokumentace pomocí několika kliknutí.

Jak to funguje?

  1. natáhněte obsah jakékoliv stránky z dokumentace (např. stránky “REQ-338 new requirement”) do jiné Confluence stránky (např. do stránky “any page”)
  2. upravte obsah ve stránce “any page”
  3. publikujte změny obsahu zpět do dokumentace (do stránky “REQ-338 new requirement”)

 

 

A výsledek? Změny jsou zaznamenány jak na stránce “any page” (analýza, design a další), tak i centrální dokumentaci (tedy na stránce “REQ-338 new requirement”).

 

Vyzkoušejte Use Case Dog zdarma na Atlassian marketplace

Brzy NA V!DĚNOU