Ganttovy diagramy v agilním managementu

Produktoví a projektoví manažeři říkají, že Ganttovy diagramy jsou „použitelné“ v 21. století, ale podle některých lídrů agilních týmů se jejich samotný název už nepoužívá.

Patří Ganttův diagram do agilního světa? Ganttův diagram vznikl kolem roku 1910, zatímco agilní éra začala kolem roku 2001. Může být takovýto nástroj relevantní pro moderní organizaci a její procesy?

Produktoví a projektoví manažeři říkají, že Ganttovy diagramy jsou „použitelné“ v 21. století, ale podle některých lídrů agilních týmů se jejich samotný název už nepoužívá. Nástroj sloupcového grafu je užitečný v agilním světě pro jiné účely než je plánování projektu. Některé aplikace navíc umožňují přejmenovat Ganttův diagram, například na „Road map“. Ganttovy diagramy nakonec skončily v srdci vlajkového produktu BigPicture.

V blogu se podíváme, jak může agilní manažer využít některé z možností využití Ganttova diagramu.

Plánování portfolia

První a nejzřejmější aplikací Ganttova diagramu v agilním prostředí je plánování portfolia. Podívejte se na obrázek Ganttova diagramu na úrovni portfolia v BigPicture 8.

Obrázek 1: Ganttův diagram na úrovni portfolia v BigPicture 8, který je k dispozici na kartě Časová osa v modulu Přehled. Všimněte si vložené skládací mapy pro snadnější orientaci v rozsáhlých portfoliích.

V tomto scénáři se časová osa Ganttova diagramu používá jako přehled portfolia s měsíční nebo týdenní přesností. V portfoliu společně koexistují agilní, hybridní a klasické přístupy. Minimapa, kterou lze rozbalit či sbalit, ukáže, že za aktuálním pohledem se skrývá ještě více Boxů. Mimochodem, Box v BigPicture může být Scrum Sprint, iterace, Program Increment nebo SAFe Agile Release Train, také hybridní nebo klasický projekt. Pokud chcete kromě slotů dostupných v běžném BigPicture přidat mnoho na míru navržených agilních typů Boxů, potřebujete BigPicture Enterprise.

Ganttův diagram usnadňuje orientaci na strategické úrovni. Příklady otázek, které si lze položit u high-level Ganttova diagramu, jsou „Jaké produkty nebo služby teď vyvíjíme?“ nebo „Jaké nárůsty produktů se očekávají v nejbližších šesti měsících?“.

Nahrazení označení „Ganttův diagram“ za „Roadmap“

„O.K., high-level Ganttův diagram je v pořádku – říkají mnozí agilní vedoucí týmů – ale na úrovni pracovního týmu zní označení ‚Ganttův diagram‘ kýčovitě, takže ho nemůžeme použít.“

Faktem je, že mnoho agilních týmů používá nástroje nazývané Roadmaps, které se velmi podobají Ganttovým diagramům. Až na to, že v těchto jednoduchých nástrojích založených na časové ose chybí denní přesnost a některé pokročilé funkce, jako je baseline nebo critical path. Jediné, co mohou přiblížit, je týdenní náhled.

Obrázek 2: Přejmenování modulu v rámci Ganttova diagramu

V BigPicture to udělali jinak: uživatelé mohou přejmenovat sofistikovaný Ganttův diagram. Kromě toho mohou přejmenovat modul pro každý Box jednotlivě. Klasické projekty mohou nadále používat označení „Gantt“, zatímco v rámci agilních produktů/projektů by se modul mohl nazývat „Roadmap“, nebo cokoli, co zadáte do pole „Gantt“. Funkce „Vlastní názvy“ vyžaduje BigPicture Enterprise.

Odhalte sprinty v Ganttově diagramu

Jakmile agilní tým změní označení Ganttova diagramu a přijme ho jako nástroj pro plánování sprintů, jedna funkce Ganttova softwaru se stane obzvlášť žádoucí. Tato funkce je vyobrazena na následujícím obrázku.

Obrázek 3: Sprinty v Ganttovo diagramu

Po otevření okna Show on Timeline a zaškrtnutí políček Markers a Time boxes se pod názvy měsíců objeví označení „Iteration“ a (volitelně) „Program Increment“. Časové boxy jsou konfigurovatelné – na příkladech našich klientů vidíme „Fáze“, „Sprinty“ apod. Na levé straně obrázku je vidět rozpis struktury práce. Hlavičky sloupců, jako například Program Increment, Sprint, WSJF (Weighted Shortest Job First) a Story points, mají původ v agilních metodologiích řízení, zejména v metodologii Scaled Agile Framework.

Další pro-agilní funkcí Ganttových diagramů od BigPicture je nastavení zarovnání jednotlivých funkcí. Pokud chcete nastavit zarovnání, přejděte do: Iteration box configuration > Tasks > ‘No alignment’, ‘Precise alignment’ a ‘Smart adjustment’.

Podívejte se také na:

Jak otevřít a zobrazit Jira Sprints v Gantt modulu pomocí Jira Sprints jako tvůrce struktury.

Agilní nebo hybridní?

PMI tvrdí, že hybridní projekty jsou další velkou věcí po agile. To, že Ganttův diagram pro váš agilní projektový management aktuálně nemusí být vhodný, neznamená, že ho jiný projektový manažer nevyužije.

Na obrázku 3: Sprinty v Ganttově diagramu funguje graf jako plánovací nástroj pro Agile Release Train. Označení „Gantt“ bylo však nahrazeno názvem „Roadmap“ – takto produktoví manažeři BigPicture nakonfigurovali příklad modelu pro „průměrného“ potenciálního uživatele BigPicture. Ganttovy diagramy jsou mainstream!

Atlassian propaguje Ganttovy diagramy prostřednictvím Agile Coach

Vše výše uvedené je jen názor BigPicture. Zvažte však tyto skutečnosti:

• V roce 2019 Atlassian publikoval článek „Co je Ganttův diagram?“ v rámci svého průvodce Agile Coach. Na LinkedIn proběhla bouřlivá diskuse: jsou Ganttovy grafy skutečně agilní?
• BigPicture už nějakou dobu působí jako jeden ze čtyř až pěti velkých hráčů ve skupině projektového managementu Jira. Ganttovy diagramy byly vždy jejich specialitou. Jejich Ganttovy diagramy jsou tak vyspělé, že BigGantt, podsada modulů BigPicture, si získala popularitu. Najděte si chvilku a podívejte se na počítadla „Zákazníci si nainstalovali tuto aplikaci v nejméně … aktivních instancích“, která jsou k dispozici na Atlassian Marketplace. Můžete si porovnat BigPicture a další významné hráče PPM.