Ganttové diagramy v agilnom managmente

Produktoví a projektoví manažéri hovoria, že Ganttové diagramy sú „použiteľné“ v 21. storočí, ale podľa niektorých lídrov agilných tímov sa ich samotný názov už nepoužíva.

Patrí Ganttov diagram do agilného sveta? Ganttov diagram vznikol okolo roku 1910, zatiaľ čo éra agilného začala okolo roku 2001. Môže byť takýto nástroj relevantný pre modernú organizáciu a jej procesy?

Produktoví a projektoví manažéri hovoria, že Ganttové diagramy sú „použiteľné“ v 21. storočí, ale podľa niektorých lídrov agilných tímov sa ich samotný názov už nepoužíva. Nástroj stĺpcového grafu je užitočný v agilnom svete pre iné účely ako je plánovanie projektu. Niektoré aplikácie navyše umožňujú premenovať Ganttov diagram, napríklad na „Road map“. Ganttové diagramy nakoniec skončili v srdci vlajkového produktu BigPicture.

V blogu sa pozrieme, ako môže agilný manažér využiť niektoré z možností využitia Ganttovho diagramu.

Plánovanie portfólia

Prvou a najzrejmejšou aplikáciou Ganttovho diagramu v agilnom prostredí je plánovanie portfólia. Pozrite sa na obrázok Ganttovho diagramu na úrovni portfólia v BigPicture 8.

Obrázok 1: Ganttov diagram na úrovni portfólia v BigPicture 8, ktorý je k dispozícii na karte Časová os v module Prehľad. Všimnite si vloženú sklápaciu mapu pre jednoduchšiu orientáciu v rozsiahlych portfóliách.

V tomto scénari sa časová os Ganttovho diagramu používa ako prehľad portfólia s mesačnou alebo týždennou presnosťou. V portfóliu spoločne koexistujú agilné, hybridné a klasické prístupy. Minimapa, ktorú je možné rozbaliť alebo zbaliť, ukáže, že za aktuálnym pohľadom sa skrýva ešte viac Boxov. Mimochodom, Box v BigPicture môže byť Scrum Sprint, iterácia, Program Increment alebo SAFe Agile Release Train, tiež hybridný alebo klasický projekt. Ak chcete okrem slotov dostupných v bežnom BigPicture pridať mnoho na mieru navrhnutých agilných typov Boxov, potrebujete BigPicture Enterprise.

Ganttov diagram uľahčuje orientáciu na strategickom úrovni. Príklady otázok, ktoré si možno položiť pri high-level Ganttovom diagrame, sú „Aké produkty alebo služby teraz vyvíjame?“ alebo „Aké nárasty produktov sa očakávajú v najbližších šiestich mesiacoch?“.

Nahradenie označenia „Ganttův diagram“ za „Roadmap“

„O.K., high-level Ganttův diagram je v poriadku – hovoria mnohí agilní vedúci tímov – ale na úrovni pracovného tímu znie označenie ‚Ganttův diagram‘ gýčovo, takže ho nemôžeme použiť.“

Faktom je, že mnoho agilných tímov používa nástroje nazývané Roadmaps, ktoré sa veľmi podobajú Ganttovým diagramom. Až na to, že v týchto jednoduchých nástrojoch založených na časovej osi chýba denná presnosť a niektoré pokročilé funkcie, ako je baseline alebo critical path. Jedine, čo môžu priblížiť, je týždenný náhľad.

Obrázok 2: Presúvanie modulu v rámci Ganttova diagramu

V BigPicture to urobili inak: používatelia môžu premenovať sofistikovaný Ganttův diagram. Okrem toho môžu premenovať modul pre každý Box individuálne. Klasické projekty môžu ďalej používať označenie „Gantt“, zatiaľ čo v rámci agilných produktov/projektov by sa modul mohol nazývať „Roadmap“, alebo čokoľvek, čo zadáte do poľa „Gantt“. Funkcia „Vlastné názvy“ vyžaduje BigPicture Enterprise.

Odhaľte sprinty v Ganttovom diagrame

Keď agilný tím zmení označenie Ganttovho diagramu a prijme ho ako nástroj pre plánovanie sprintov, jedna funkcia Ganttovho softvéru sa stane obzvlášť žiadúcou. Táto funkcia je zobrazená na nasledujúcom obrázku.

Obrázok 3: Sprinty v Ganttovom diagrame

Po otvorení okna Show on Timeline a zaškrtnutí políčok Markers a Time boxes sa pod názvami mesiacov objaví označenie „Iteration“ a (voliteľne) „Program Increment“. Časové boxy sú konfigurovateľné – na príkladoch našich klientov vidíme „Fáze“, „Sprinty“ atď. Na ľavej strane obrázku je vidieť rozpis štruktúry práce. Hlavičky stĺpcov, ako napríklad Program Increment, Sprint, WSJF (Weighted Shortest Job First) a Story points, majú pôvod v agilných metodológiách riadenia, najmä v metodológii Scaled Agile Framework.

Ďalšou pre-agilnou funkciou Ganttových diagramov od BigPicture je nastavenie zarovnania jednotlivých funkcií. Ak chcete nastaviť zarovnanie, prejdite do: Iteration box configuration > Tasks > ‘No alignment’, ‘Precise alignment’ a ‘Smart adjustment’.

Pozrite si tiež:

Ako otvoriť a zobraziť Jira Sprints v Gantt module pomocou Jira Sprints ako tvorcu štruktúry.

Agilný alebo hybridný?

PMI tvrdí, že hybridné projekty sú ďalšou veľkou vecou po agile. To, že Ganttov diagram pre váš agilný projektový manažment aktuálne nemusí byť vhodný, neznamená, že ho iný projektový manažér nevyužije.

Na obrázku 3: Sprinty v Ganttovom diagrame funguje graf ako plánovací nástroj pre Agile Release Train. Označenie „Gantt“ bolo však nahradené názvom „Roadmap“ – takto produktoví manažéri BigPicture nakonfigurovali príklad modelu pre „priemerného“ potenciálneho používateľa BigPicture. Ganttové diagramy sú mainstream!

Atlassian propaguje Ganttové diagramy prostredníctvom Agile Coach

Všetko vyššie uvedené je len názor BigPicture. Zvážte však tieto skutočnosti:

• V roku 2019 Atlassian publikoval článok „Čo je Ganttov diagram?“ v rámci svojho sprievodcu Agile Coach. Na LinkedIn prebehla bouřlivá diskusia: sú Ganttové grafy skutočne agilné?
• BigPicture už nejaký čas pôsobí ako jeden z štyroch až piatich veľkých hráčov v skupine projektového manažmentu Jira. Ganttové diagramy boli vždy ich špecialitou. Ich Ganttové diagramy sú tak vyspelé, že BigGantt, podsada modulov BigPicture, si získala popularitu. Nájdite si chvíľku a pozrite sa na počítadlá „Zákazníci si nainštalovali túto aplikáciu v najmenej … aktívnych inštanciách“, ktoré sú k dispozícii na Atlassian Marketplace. Môžete si porovnať BigPicture a ďalší významné hráčov PPM.